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Avocat CNIL - MIRABILE AVOCAT

CNIL lawyer

Achieve RGPD compliance - Protect your data, future-proof your business

La gestion des données personnelles est au cœur des obligations réglementaires pour les entreprises. La CNIL veille au respect des lois sur la protection des données, et la non-conformité peut entraîner des sanctions lourdes. Il est essentiel d’assurer une conformité rigoureuse pour protéger votre activité et éviter des pénalités sévères.

Start your compliance
Understanding the RGPD

Why be RGPD compliant?

La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) est l’autorité de référence en matière de protection des données en France. En tant qu’entreprise, respecter les exigences de la CNIL vous permet de protéger les données personnelles de vos utilisateurs et de renforcer la confiance de vos clients.

The General Data Protection Regulation (GDPR), in conjunction with the updated 1978 Loi Informatique et Libertés, represents a decisive step forward in the landscape of personal data privacy and security regulation in Europe.

Establishing rigorous standards, it aims to strengthen and unify personal data security for individuals, while offering companies a clear framework for compliance.

Appel de 15min gratuit sur votre conformité RGPD
Step-by-step analysis

Process of
RGPD compliance

Stage - 1
Analysis

We dive deep into your operations to identify and assess the level of RGPD compliance to date.

Our methodical approach examines your data collection, processing and storage processes, providing you with a detailed report and customized recommendations to strengthen your compliance.

Stage - 2
Implementation

After an in-depth analysis, we draw up a tailor-made (implementation) action plan to integrate RGPD principles into your day-to-day business.

From adapting your privacy policies to implementing data security protocols, we work with you step by step to ensure a smooth transition to full compliance.

In particular, we can carry out :

  • Making your subcontracting contracts RGPD compliant
  • Ensuring compliance and monitoring changes to your digital tools
  • Human resources compliance
  • Modifying or editing the register of processing activities
  • Drafting your privacy policy
  • Making your prospecting compliant
  • Day-to-day support for your external DPO
Stage - 3
Training

Recognizing that RGPD compliance is an ongoing commitment, we offer interactive training programs for your teams.

These sessions are designed to raise your employees' awareness of data protection issues and equip them with the skills they need to apply privacy best practices.

Stage - 4
Follow-up and updates

The RGPD is evolving, and so is your business.

We offer a regulatory watch service to keep you informed of the latest changes.

What's more, thanks to our regular compliance audits, we can help you maintain and continually improve your data protection standards.

Risks

Sanctions POSSIBLE PAR LA CNIL ?

La non-conformité à la CNIL expose les entreprises à des risques juridiques et financiers importants.

 
Les enjeux d’une non-conformité au RGPD vont au-delà des pénalités financières lourdes, avec des amendes pouvant culminer à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial.

In France, the CNIL plays a central role in enforcing the RGPD, having the power to severely sanction, impose compliance injunctions and even resort to daily penalty payments.

What's more, the fast-track procedure enables the chairman of the CNIL's restricted panel to act swiftly, issuing reminders, fines of up to €20,000, or sub-disaster injunctions, underlining the vital need for companies to ensure rigorous and ongoing compliance.

News

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FAQ's

Frequently asked questions

The adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR) was a significant turning point for personal data protection in Europe.

For companies wishing to comply with these regulations, here are the six essential steps to follow for effective implementation:

  1. Appointing a Data Protection Officer (DPO): Identifying and appointing a data protection expert, also known as a Data Protection Officer (DPO), is the crucial first step. This person will be responsible for overseeing the company's compliance strategy and data protection practices.
  2. Mapping data processing: It is essential to draw up a complete inventory of the data collected and processed by your organization. This map should detail the data's path, from collection to storage, use and deletion.
  3. Prioritize actions: After mapping data flows, identify priority actions for compliance. This could include updating privacy policies, securing data or implementing procedures in the event of a data breach.
  4. RGPD risk management: Assess the risks to individuals' rights and freedoms associated with each data processing operation and implement measures to mitigate these risks, in line with RGPD requirements.
  5. Organization of internal processes: develop or adjust internal procedures to ensure they are in line with the principles of the RGPD. This includes processes for responding to requests from individuals exercising their rights and for reporting data breaches.
  6. Compliance documentation: keep detailed records of all data processing procedures to prove your compliance with the GDPR. This includes privacy policies, data processing logs and data protection impact reports.

The General Data Protection Regulation (GDPR) forms the backbone of privacy legislation in Europe, and its scope is both broad and precise.

Here are the entities concerned:

  • Organizations of all sizes and sectors: the RGPD is applicable to any structure, whether it's a company, a ministry, a public administration, a local authority, or an association, regardless of their size or field of activity.
  • Processing personal data: Any entity that handles personal data, whether on its own behalf or on behalf of others, is subject to the rules of the RGPD.
  • Presence in the European Union: Any organization located on EU territory is automatically required to comply with the RGPD.
  • Activities targeting EU residents: businesses outside the EU are also subject to the GDPR if they offer goods or services to European residents or track their behavior, as in the case of a Swiss website offering deliveries to France and accepting the euro.

 

Special cases not to be overlooked:

  • Individuals and personal processing: The RGPD also extends to the activities of individuals as soon as they process data outside the strictly personal or domestic context. For example, the use of surveillance cameras filming beyond the private home or the employment of a home-based employee subjects the individual to RGPD obligations.
  • Publication on social networks: Actions such as publishing personal data about other people on social media platforms open to all can also make the GDPR applicable.
  1. Justified collection and clear objectives
    Collect only the data required for well-defined and legitimate purposes, avoiding any subsequent use that would be incompatible with these initial objectives. Compliance with the principles of purpose and minimization is essential to limit the future use of collected data.
  2. Absolute Clarity and Transparency
    Clearly inform data subjects about how their data is processed from the moment of collection. Transparency enables individuals to maintain control over their personal information, a fundamental component of the RGPD.
  3. Facilitating Individual Rights
    Organize procedures to enable individuals to easily exercise their rights relating to their personal data, including access, rectification, erasure, and opposition to processing.
  4. Rigorous management of retention periods
    Keep data only for as long as is strictly necessary to achieve the intended purpose. Thereafter, ensure that data is either properly deleted or archived in compliance with applicable laws.
  5. Enhanced security assurance
    Implement robust data security measures, both physical and IT, to prevent any breach of personal information.
  6. Compliance as an Ongoing Process
    Approach compliance as an ongoing effort, requiring regular verification and adjustments to procedures and policies to ensure continuous alignment with the RGPD.

Within an organization, compliance with RGPD obligations is typically entrusted to a key figure: the Data Protection Officer (DPO). This professional, who is mandatory in certain public entities and companies according to criteria defined by the RGPD, is vested with the mission of overseeing the application of personal data protection rules. He or she offers a privileged point of contact with the supervisory authorities, advises the company on the best practices to adopt and ensures that staff are made aware of and trained in these issues.

In organizations where the appointment of a DPO is not mandatory, responsibility for RGPD compliance can be assigned to an existing member of staff or to a dedicated data protection committee. This will need to keep abreast of current legislation, assess the risks associated with data processing activities on an ongoing basis, and implement the necessary measures to comply with the RGPD.

Regardless of the structure chosen, it is crucial that the person or group responsible has sufficient knowledge of data protection law and practices, as well as a thorough understanding of the organization's business processes.

En savoir plus sur un avocat CNIL

Notre cabinet d'avocats, spécialisé en conformité CNIL, offre une expertise pointue en matière de protection des données personnelles. Nous accompagnons nos clients tout au long du processus de mise en conformité avec les directives de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). Nos services incluent l'analyse des pratiques de gestion des données, la réalisation des formalités requises, ainsi que la gestion des contentieux avec la CNIL.

Fort d'une expérience significative dans le domaine, notre équipe est composée d'experts juridiques dédiés à assurer la sécurisation et l'optimisation des traitements de données de nos clients. Nous mettons un point d'honneur à offrir une approche personnalisée, adaptée aux spécificités de chaque entreprise, qu'il s'agisse de PME, de grandes entreprises ou d'organismes publics.

Nous réalisons des audits complets pour identifier les écarts entre vos pratiques actuelles et les exigences légales, tout en proposant des solutions concrètes pour y remédier. Notre objectif est de vous permettre de gérer vos données en toute conformité, en minimisant les risques juridiques et en renforçant la confiance de vos partenaires et clients.

Conformité CNIL : nos services

Analyse de la conformité

Notre cabinet commence par une analyse approfondie de la protection des données personnelles en lien avec les dispositions de la loi Informatique et libertés. Nous évaluons les processus de traitement des données de nos clients pour vérifier leur conformité avec les régimes d'autorisation, de déclaration ou de dispense applicables. Cette étape cruciale permet d'identifier les éventuelles non-conformités et de proposer des solutions adaptées pour y remédier.

Formalités exigées

Nous prenons en charge toutes les formalités administratives nécessaires auprès de la CNIL. Cela inclut la rédaction et la mise à jour du registre des traitements, indispensable pour prouver la conformité de vos pratiques. Nous assurons également la formation du Correspondant Informatique et Libertés (CIL), garantissant ainsi une gestion interne efficace et conforme des données personnelles. De plus, nous rédigeons les chartes informatiques et les chartes S.I adaptées aux besoins spécifiques de votre organisation, assurant une utilisation des systèmes d'information en conformité avec les règles en vigueur.

Gestion des contentieux

En cas de contrôle par la CNIL, notre cabinet vous accompagne pour gérer les contentieux et identifier les actions correctives à mettre en œuvre. Nous intervenons pour vous représenter et défendre vos intérêts, tout en minimisant les impacts juridiques et financiers potentiels. Notre expertise nous permet de vous guider efficacement à travers les procédures de régulation, assurant ainsi une résolution rapide et conforme aux exigences légales.

Audits juridiques

Missions d'audit

Notre cabinet propose des missions d'audit spécifiques pour évaluer la conformité de vos pratiques juridiques à la réglementation en vigueur. Nous effectuons des analyses détaillées de vos processus internes, notamment au sein des établissements de santé, pour vérifier leur alignement avec les exigences légales et réglementaires. Ces audits permettent d'identifier les écarts entre les pratiques actuelles et les standards requis, et de formuler des recommandations précises pour atteindre la conformité.

Rapport d'audit

À l'issue de chaque mission d'audit, nous fournissons un rapport détaillé présentant les résultats de notre analyse. Ce rapport inclut des préconisations concrètes pour corriger les non-conformités identifiées et améliorer vos pratiques. Nous organisons également des séances de restitution pour discuter des conclusions de l'audit et des actions à mettre en œuvre. Notre approche se veut collaborative, visant à transformer ces audits en véritables outils de sécurisation juridique et de performance pour votre entreprise.

Data et big data

Collecte et traitement des données

Dans un monde où les données sont devenues un atout stratégique, notre cabinet aide ses clients à se conformer aux contraintes juridiques liées à la collecte et au traitement des données. Nous veillons à ce que chaque étape, de la collecte à l'exploitation des données, soit conforme aux réglementations nationales et européennes, notamment le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Nos experts évaluent la finalité des traitements envisagés et vous accompagnent pour garantir que vos pratiques respectent les normes en vigueur, minimisant ainsi les risques de non-conformité.

Sécurisation des données

La sécurisation des données est un enjeu majeur pour toute organisation manipulant des informations sensibles. Notre cabinet propose des solutions sur mesure pour protéger vos données contre les menaces potentielles. Nous aidons à l'élaboration de politiques de sécurité, à la mise en place de mesures techniques et organisationnelles adaptées, et à la formation de vos équipes pour garantir une gestion sécurisée des données. Grâce à notre expertise, vous pouvez renforcer la confiance de vos clients et partenaires tout en respectant les obligations légales en matière de protection des données.

Faire appel à un avocat pour s’assurer de sa conformité avec la CNIL

La conformité CNIL est une exigence incontournable pour toute organisation manipulant des données personnelles. En vous appuyant sur notre expertise, vous assurez une gestion sécurisée et conforme de vos informations, minimisant ainsi les risques juridiques et renforçant la confiance de vos partenaires et clients. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de ce processus, en vous proposant des solutions personnalisées et adaptées à vos besoins spécifiques. Notre objectif est de vous aider à transformer les contraintes réglementaires en véritables opportunités de développement et de performance.

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